Veguedni platforme de gestion des évènement

Langue et Accès

Le choix vous est offert, entre la langue Française et la langue Arabe, comme langue de travail. La commutation entre les deux langues est possible, mais elle n’est pas conseillée. L’accès se fait à travers deux identifiants :
- votre adresse Email ;
un mot de passe :

un mot de passe provisoire vous est fourni à l’abonnement ;

vous pouvez le modifier facilement ;

si vous oubliez votre mot de passe, la possibilité vous est offerte pour le récupérer avec un simple Clic sur « Mot de passe oublié » qui enclenchera un processus de réinitialisation à travers un mail qui vous sera envoyé.

il vous est donné également la possibilité de le modifier, si nécessaire, à partir des paramètres de configuration.

Ajouter un événement

- Cliquez sur le bouton « Ajouter un événement ». Ce bouton est accessible à plusieurs endroits, rien que pour vous en faciliter l’usage ;
- Sélectionnez ensuite :

une date et une heure sur le calendrier et le champ horaire ;

Une nature d’événement sur la première liste déroulante. Si vous avez un événement de nature non répertoriée, choisissez « Autre nature » ;

Un type de contact à partir de la seconde liste déroulante. Choisir « Autre contact » si nécessaire.

Le champ « Renseignements complémentaires » et facultatif ;

Vérifier les informations renseignées avant de les valider par le bouton prévu à cet effet.

Après chaque validation, la page des événements du jour (Aujourd’hui) s’affiche par défaut.

Restriction : la programmation rétroactive n’est pas autorisée. Si vous situez en événement, en date et heure, antérieurement au moment d’enregistrement, il vous sera exigé de prévoir (au moins) une heure plus tard.

Afficher les évènements d'un jour ou d'une période

- Par défaut, les événements enregistrés pour la journée active (Aujourd’hui) s’affichent à l’activation du bouton « Agenda » du Menu ;
- Pour afficher les événement d’une période (entre deux dates), sélectionner les deux dates (du jusqu’au) et activer le date

les événements de la période s’affichent assortis d’un bouton vert pour les événements à venir, et un bouton rouge pour ceux dont les dates et/ou heures sont chronologiquement dépassées ;

- Une liste déroulante vous permet de choisir le nombre d’événement (10, 25, 50…) à afficher par page. En bas de page, vous pouvez dérouler les pages Précédente/Suivante, à votre convenance ;
Trois boutons --, aux couleurs nationales, s’affichent à droite, en face de chaque enregistrement

Modifier un événement

Pour modifier un événement, vous activez le bouton , en face de l’événement en question. Faites les modifications souhaitées avant de valider.
Aucune restriction n’est faite ici sur les dates et heures, car il vous est donné la possibilité d’actualiser les événements que vous aurez anticipés.

Supprimer un événement

Le bouton rouge , en face de chaque événement, sert à supprimer tout événement que vous choisirez pour ce faire. Comme la suppression est irréversible, il vous sera demandé une confirmation de la suppression. Un message vous notifiera qu’elle a été effectivement opérée.

Partager un événement

Il est prévu, lors d’une mise à jour prochaine, d’offrir aux utilisateurs une fonctionnalité de partage des activités. Ceci permettra d’informer la hiérarchie, d’instruire les collaborateurs et de coordonner avec les collègues et amis. Un bouton de partage a été placé, à cet effet, avec ceux de modification et de suppression en face de chaque enregistrement.

Imprimer un événements ou une période

Il est possible d’imprimer, aussi bien les événements d’une journée que ceux d’une période. Pour ce faire, sélectionner la date de la journée en question ou la période (entre deux dates) et cliquer sur le bouton Une fenêtre d'impression s'ouvre pour vous permettre d'effectuer les paramétrages nécessaires

Tableau de bord

Le Tableau de bord présente
-Une synthèse des événements du jour ;
-Le nombre d’événements du lendemain ;
-Le nombre d’événement du mois en cours ;
-Le nombre d’événements actifs et ceux inactifs ;
-Le nombre total d’enregistrements.